Solicitud de la beca Confucius Institute Scholarship

La beca del Instituto Confucio (Confucius Institute Scholarship) te permite ir a China por un período de tiempo a estudiar la lengua o realizar un máster de enseñanza del chino como lengua extranjera. En esta entrada vamos a conocer el proceso de solicitud.

Una vez que he realizado el proceso de petición de la beca Confucius Institute Scholarship, puedo daros los detalles de todo lo que hace falta presentar:

• Foto de carnet, firma y primera página del pasaporte escaneados.
• Certificados de HSK y HSKK (deben ser los certificados oficiales, no se aceptan capturas de pantalla con la información sobre notas previas a la recogida del certificado).
• Certificado de estudios realizados o condición actual de estudiante. Si estudiáis Grado podéis pedir (pagando) el Certificado Europeo de Estudios Parciales, el cual se emite en versión bilingüe español-inglés. Se solicita en la Secretaría de tu centro y está disponible en aproximadamente una semana.
• Certificado de asistencia a clases en el Instituto Confucio.
• Carta de recomendación (firmada por la dirección del Instituto Confucio).
• Carta de presentación (200-800 caracteres en chino para presentarnos y explicar por qué estudiamos mandarín. También puede entregarse en inglés aunque no es lo recomendado si vamos a pedir una beca de al menos 6 meses).

Vocabulario útil

• 孔子学院奖学金 (kǒngzi xuéyuàn jiǎngxuéjīn) Beca del Instituto Confucio
• 一学年 (yī xué nián) un año académico
• 推荐机构 (tuījiàn jīgòu) Recommending Institution (el Instituto Confucio que os avala, al que abreviaremos a partir de ahora como IC)
• 接收院校 (jiēshōu yuànxiào) Host institution (la universidad china a la que quieres ir)
• 申请进度 (shēnqǐng jìndù) Estado de la solicitud

Proceso de solicitud

La solicitud de la beca pasa por 3 entidades distintas, por lo que los estados de la solicitud también dependerán de qué entidad se encuentre revisando tu beca en ese momento:

1.  La solicitud se rellena y se entrega online en cis.chinese.cn . Después debes enviar una copia de la misma (en PDF) a tu IC (推荐机构).
2. Cuando el IC aprueba la solicitud, la siguiente entidad que la revisará será tu futura universidad de destino （接收院校）
3. Si la universidad de destino da el visto bueno, remitirá tu solicitud a Hanban, que es quien tiene la última palabra.(Haz click en las imágenes para aumentarlas)

Posibles estados de la solicitud

Hay muchos más posibles estados de los que aparecen aquí, todo dependerá de cada solicitud y los posibles problemas que presente. Antes de pasar a la lista con los estados que he ido recopilando, conviene saber un par de cosas que aclararán el acertijo que suponen estos estados:

1. Hay 3 tipos de estado generales:
1. ahora mismo lo está revisando tu IC (推荐机构择优确认中),
2. ahora la universidad de destino (接收院校审核中)
3. y ahora Hanban (奖学金资格评审中).
2. Después de una de esas líneas encontraréis el estado actual: aceptado, rechazado, enviado a otra universidad...
3. Por último, entre paréntesis, encontraréis una explicación detallada del estado señalado en el punto 2. Hasta donde sé, cada universidad puede elegir marcar estos subestados con detalle o simplemente no actualizar la solicitud hasta indicar directamente «aceptado» o «rechazado», razón por la cual hay tantísimos estados posibles y, en mi opinión, muchos de ellos son casi iguales.
4. EJEMPLO: 推荐机构择优确认中 (esto es el punto 1) - 驳回 (esto es el punto 2) (意见：什么什么…… (esto es el punto 3).

Estados cuando la solicitud la revisa tu IC

• 推荐机构择优确认中 Pendiente de aceptación por parte del IC (vuestro Instituto Confucio) 

• 推荐机构择优确认中- 驳回 (意见：请同时提供以孔子学院名义拟写的推荐信。) Pendiente de aceptación por parte del IC: rechazada. (Razón: la carta de recomendación debe llevar la firma de la dirección del IC). Si os ha salido esto, que no cunda el pánico, vuestro IC se pondrá en contacto con vosotros para que les remitáis la carta de recomendación y que la firmen. Puesto que en la Universidad de Granada se dan clases de chino en dos carreras, el IC no pone pegas a la hora de que sea un profesor de la universidad el que firme la carta de recomendación pero, según nos han comentado por e-mail, Hanban les pide que lleve también la firma del IC. No hay razón para preocuparse, os explicarán lo que debéis hacer por e-mail si surge algún problema como este. 

• 已确认 Solicitud aceptada: Esto indica que tu IC ha aceptado y enviado tu solicitud.

El siguiente paso es la revisión de la misma por parte de 接收院校 (la universidad de destino).

Estados cuando la solicitud la revisa la universidad de destino

• 接收院校审核中- 预录取 (意见：经审核材料，符合录取条件。) Pending of Host Institution review: pre-admited (the documents have checked and are suitable).
• 接收院校审核中- 预录取 (意见：经审核，该生身份属实，申请材料齐全 。同意录取！ ) Pending of Host Institution review: Pre-admited (all your documents have being checked, the host institution agrees to admit you).
• 接收院校审核中- 录取 (意见：申请者身份属实，材料齐全，同意录取。)Pending of Host Institution review: admited (Identity of the students and materials are correct and accepted).
• 奖学金资格评审中- 退回院校 (意见：经研究，为保证录取学生质量，提高录取效率，请各相关院校本着质量优先、国别平衡原则，重新预录取。) Reviewing scholarship application requirements and applicant's qualifications -- sent back by institution [rejected by target university] (Review further. In order to ensure quality of students and improve the efficiency of admissions, please admit based on quality and prioritize excellent applicants, balance according to country. return to pre-admitted status.) It's a nice way of saying your target university feels that they would like to give way to better applicants. Doesn't mean you won't receive the scholarship. Your status goes back to pre-admission.
• 接收院校审核中 (意见：招生工作节点，转第二志愿院校).  - application transfered to your second choice
• 接收院校审核中- 调剂院校  (意见：招生工作节点转至汉办调剂) - application transfered to a different university (not accepted by 1st and 2nd choice uni)
• 接收院校审核中- 调剂院校  (意见：调剂至其他学校审核。) Tu solicitud ha sido rechazada por tus dos universidades seleccionadas y ha pasado ahora a otra universidad a la elección de Hanban.
• 接收院校审核中- 未录取 (意见：学校未录取) solicitud no admitida por la universidad. Puede ser por varias razones, entre las que se encuentran: la universidad ya ha llenado su cupo de becarios o Hanban ha llenado su cupo de becarios. La primera es mucho más probable que la segunda, siempre que solicitéis la beca no más tarde de mayo.

Cuando la universidad de destino confirme que te acepta, entonces Hanban mirará los documentos y tomará la decisión final.

Estados cuando la solicitud la revisa Hanban

• 奖学金资格评审中- 授予奖学金   (意见：孔子学院总部同意授予“XXX”奖学金。) Beca concedida (Hanban ha decidido concederte la beca XXX (un semestre/ un año...).

• 奖学金资格评审中”- 退回院校 (Las razones pueden ser varias, cada universidad lo explicará entre paréntesis e indicará lo que se puede hacer).

• 奖学金资格评审中- 退回院校  (意见：XXXX大学一学年奖学金名额有限，现有18名预录取学生，请择优选择9名，其余转其它学校审核。) El texto entre paréntesis puede cambiar ligeramente pero lo que quiere decir es que la universidad ya ha superaado el número de becarios que puede aceptar, por lo que manda tu solicitud a la segunda universidad (u otra, si quien te rechaza ya es la segunda universidad).

Posibles fallos en la solicitud que han surgido este año

• Los archivos que hay que adjuntar deben estar en el formato indicado en las instrucciones de la página cis.chinese.cn

• La foto de carnet y la de la firma deben ir en formato jpg
• los demás documentos deben ir en formato PDF y no pueden ocupar más de 1.5 MB cada uno (yo los tuve que comprimir dos veces).
• La carta de recomendación debe estar firmada por la dirección de tu IC, no solo por tu profesor.
• No deben dejarse espacios en blanco en la solicitd, sino escribir en su lugar 无 (wú).
• Los certificados de HSK y HSKK deben ser oficiales. El sistema rechaza la solicitud si en su lugar adjuntas una captura de pantalla de los resultados provisionales (antes de tener en mano el certificado oficial). Ponte en contacto con vuestro IC si no te va a llegar a tiempo para pedir la beca.

Intuiciones y consejos

Hanban aprueba las becas cada cierto tiempo (una o dos semanas). Está medio comprobado, en los foros un día decían  cuatro o cinco usuarios que les habían dado la beca y luego nadie decía nada hasta pasado un tiempo, en que de nuevo bastantes usuarios confirmaban su beca.
No dejéis la beca para muy tarde. Los estados "rechazado", "hemos llenado todas las plazas de becarios" o "solicitud reenviada a otra universidad" están teniendo lugar desde principios de junio, antes apenas había mensajes así por los foros.

¡Ánimo a todos!